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印章使用管理制度,村印章使用管理制度,机关印章使用管理制度,医院印章使用管理制度

时间:2014-06-14 来源: 早教启蒙网

为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例. 第二条 公司印... 5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴...

印章使用管理制度 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种 权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互 制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与 管理条例。 第二条 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及 各职能部门章。 第三条 刻印 1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章) 的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由行政管理部备案, 并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填 写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政管理部刻制,部门章 一般为椭圆章。 第四条 印章的使用 1、任何部门在启用印章前,均需到行政管理部办理领取手续, 接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文 件、通知等,须到行政管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总 经理核准, 并在 《印章使用申请表》 中签字, 涉及到人事调动盖章的, 还需董事长同意。

3、合同章:合同章由行政管理部保管。主要用于公司签订各类 对外合同,盖章前须先到行政管理部处领取并填写《印章使用申请 表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后 方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇 票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖 章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票 等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用, 发票专用章主要用于 发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的 职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或 遗失。 第五条 印章的废止、更换 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总 经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经 理核准并签批遗失处理办法后,交由行政管理部按批示处理,如遗失 公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请 单》,经总经理核准后,交由行政管理部按批示处理,并填写《印章 制发申请表》申请新的印章。 第六条 印章保管人的责权 对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。行 政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理, 而印章保管人具 有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部 使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许 使用权力, 因此公章、 财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任, 经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果 负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无 独立使用权力, 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方 可使用,否则负全部责任。 第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,保管 人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指 派代表一同前往。办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。 第八条 公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需 要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。 第九条 开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后 方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明, 其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 第十条 公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司 利益之行为。 第十一条 所有印章的使用, 必须严格执行公司的印章使用规定, 做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成 损失的,公司将依法追究其法律责任。 第十二条 本制度从二 O 一四年十月一日起执行。 二 O 一四年九月一日 印 章 使 用 审 批 表 存档编号:20 所属部门 经办人 年 需用印章类别 □公章 □财务章 □法人章 □合同专用章 份 数 月 日 — 详 细 内 容 所属部门主管意见: 分管领导审批: 年 月 日 年 月 日 注:1、请详细填写审批意见以上内容,字迹要清晰明了。

2、请用碳素墨水笔或黑色签字笔填写,填写内容可打印。

3、领导签字后的复印件无效。

4、存档编号在存档时编写。

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